1. Osnovni podatki o katalogu

Ime in sedež:
Onkološki inštitut Ljubljana
Zaloška 2
1000 Ljubljana

Odgovorna uradna oseba:
Generalni direktor: Anica Žličar,univ.dipl.ekon. 

Datum prve objave kataloga:
05.12.2006

Datum zadnje spremembe:
16.02.2009

Druge oblike kataloga:
V fizični obliki se katalog nahaja v tajništvu generalnega direktorja-Stavba C, pritličje, levo.

2. Splošni podatki o informacijah javnega značaja s katerimi razpolaga OI

2.a Organigram in podatki o organizaciji

OI je pravna oseba s statusom javnega zdravstvenega zavoda. Temeljne dejavnosti OI so zdravstvena dejavnost na sekundarni in terciarni ravni, raziskovalna in izobraževalna dejavnost.

Seznam vseh notranjih organizacijskih enot

0.1. Generalni direktor OI

• Pomočnik generalnega direktorja za finančno področje
• Pomočnik generalnega direktorja za ekonomsko področje
• Pomočnica generalnega direktorja za pravno področje
  
  

0.2 Strokovni direktor OI

• Pomočnica strokovnega direktorja za področje zdravstvene nege - glavna medicinska sestra
• Pomočnik strokovnega direktorja za raziskovanje in izobraževanje
  
  

I. ZDRAVSTVENA DEJAVNOST

1.0. Diagnostična dejavnost

1.1. Oddelek za radiologijo

1.2. Oddelek za nuklearno medicino

1.3. Oddelek za citopatologijo

1.4. Oddelek za patologijo

1.5. Oddelek za laboratorijske dejavnosti

1.6. Diagnostični center za bolezni dojk

1.7. Oddelek za molekularno diagnostiko

2.0. Sektor operativnih dejavnosti

2.1. Oddelek za anestezijo in intenzivno terapijo operativnih strok

2.1.1. Enota za intenzivno terapijo in reanimacijo

2.1.2. Enota za anastezijo

2.1.3. Enota za zdravljenje bolečine

2.2. Oddelek za kirurško onkologijo

2.3. Oddelek za ginekološko onkologijo

2.4. Operacijski blok

2.5. Hospital operativnih strok

3.0. Sektor radioterapije

3.1. Oddelek za teleradioterapijo

3.2. Oddelek za brahiradioterapijo

3.3. Hospital
3.3.1. Hospital I.
3.3.2. Hospital II.
3.3.3. Hospital III.

3.4. Oddelek radiofizike
3.4.1. Enota za varstvo pred ionizirajočim sevanjem
3.4.2. Enota za vzdrževanje obsevalnih naprav

4.0. Sektor internistične onkologije

4.1. Oddelek za sistemsko zdravljenje solidnih tumorjev

4.2. Oddelek za zdravljenje malignih limfomov
4.2.1. Enota za intenzivno internistično zdravljenje

5.0. Skupne zdravstvene dejavnosti

5.1. Paliativna oskrba

5.2. Klinična prehrana in dietoterapija

5.3. Genetsko svetovanje

5.4. Psihoonkologija

5.5. Ugotavljanje posledic zdravljenja

5.6. Nevrologija

5.7. Fizioterapija

5.8. Zdravstvena administracija

6.0. Dejavnost zdravstvene nege in oskrbe bolnika

6.1. Oddelek hospitalne zdravstvene nege in oskrbe
6.1.1. Hospitali (H1, H2, C1, C2, POP, BRT, INT in drugi glede na prostorsko organiziranost OI)
6.1.2. Enota anastezijske in analgezijske ZN in oskrbe
6.1.3. Enota operacijske ZN in oskrbe

6.2. Oddelek ambulantne zdravstvene nege in oskrbe
6.2.1. Enota ZN v specialistično ambulantni in diagnostični dejavnosti
6.2.2. Enota ambulantna aplikacija sistemske terapije
6.2.3. Posvetovalnica za zdravstveno nego in zdravstveno socialno svetovanje

6.3. Oddelek dejavnosti skupnega pomena
6.3.1. Enota centralne sterilizacije
6.3.2. Enota za klinične raziskave
6.3.3. Enota za bolnišnično higieno
6.3.4. Enota za oskrbovalne dejavnosti

7.0  Lekarna

II. RAZISKOVALNA DEJAVNOST

8.1. Enota za raziskovalno in izobraževalno dejavnost
8.1.1. Strokovna knjižnica za onkologijo

8.2. Oddelek za eksperimentalno onkologijo
8.2.1. Enota za radiobiologijo
8.2.2. Enota za tumorsko bioterapijo

8.3. Oddelek za klinične raziskave

III. IZOBRAŽEVALNA DEJAVNOST

IV. EPIDEMIOLOGIJA IN REGISTER RAKA

9.0.  Epidemiologija in register raka
9.1. Register raka Republike Slovenije in drugi registri
9.2. Oddelek za epidemiologijo
9.3. Oddelek za presejanje raka

V. UPRAVNE DEJAVNOSTI

10.1. Pravna služba

10.2. Kadrovska služba
10.2.1. Enota za zdravje in varnost pri delu

10.3. Plansko analitska služba

10.4. Finančna služba

10.5. Tehnično vzdrževalna služba

10.6. Služba javnih naročil

10.7. Služba za informatiko

Organigram

2.b. Seznam drugih organov z delovnega področja

2.c Kontaktni podatki uradnih oseb, pristojnih za posredovanje informacij

Pristojni osebi:

• Generalni direktor OI: Anica Žličar,univ.dipl.ekon. 
• Strokovni direktor OI: dr. Janez Žgajnar, dr.med.

Zaloška 2,
1000 Ljubljana,
T: +386 1 5879 110
E: info@onko-i.si

2.d Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov Evropskih skupnosti z delovnega področja (preko državnega, lokalnega oziroma evropskega registra predpisov)

• Državni predpisi
• Predpisi EU

2.e Seznam predlogov predpisov (preko državnega oziroma lokalnega registra predpisov)

2.f Seznam strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih

je dostopno fizično v tajništvu generalnega direktorja v stavbi C, pritličje, levo.

2.g Seznam vrst upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov

OI ne opravlja upravnih, sodnih ali zakonodajnih postopkov.

2.h Seznam javnih evidenc, s katerimi upravlja OI

• Evidenca pacientov
  Vsebinski okvir: Bolniki, ki so bili hospitalizirani ali ambulantno sprejeti na Onkološki inštitut Ljubljana. EMŠO, številka zdravstvenega zavarovanja, ime in priimek, genogram, zakonski stan, izobrazba, poklic, naslov stalnega bivališča, naslov začasnega bivališča, telefon, diagnoza, datum stika, načrtovani stiki, številka zdravnika, terapija, napotitev, vzrok začasne dela nezmožnosti, vzrok smrti, zavarovalniški status, razlog obravnave, socialna anamneza družine, načrt zdravstvene nege.
  
  Pridobivanje podatkov v evidenci: Neposredno od posameznika na podlagi obrazca.
  
  Opis in pogoji dostopa do evidence: Prosilci lahko podatke pridobijo na podlagi Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1). Dostop do podatkov imajo tudi tisti, ki imajo zakonsko podlago po materialnih predpisih (npr. sodniki, policija,…). Podatke lahko pridobi tudi oseba, ki ima pooblastilo osebe, na katero se podatki nanašajo.
  
  Pogoj dostopa: varovanje osebnih podatkov.
  
  Navedba povezave z drugimi javnimi evidencami: Povezane zbirke ZZZS, ZZV, Inštituta za varovanje zdravja, Register raka. 
• Register raka Republike Slovenije
  Normativna podlaga: Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (ZZPPZ; Uradni list RS, št. 65/2000) – IVZ 25.
  
  Vsebinski okvir: Bolniki, zboleli za rakom od leta 1950 dalje na območju Republike Slovenije. EMŠO, številka zdravstvenega zavarovanja, ime in priimek, dekliški priimek, rojstni kraj, prebivališče, bolnišnica, oddelek, številka popisa, datum sprejema, predhodno ugotovljen kakšen drug rak, datum ugotovitve sedanjega raka, zaporedno število sedanjega raka, predhodno zdravljenje sedanjega raka, vzrok sprejema, razred, lokalizacija raka, histološka oz. citološka dgn., stadij po tnm ali drugi ustrezni klinični lokalizaciji, opredelitev stadija solidnih tumorjev in malignih limfomov po vseh preiskavah, diagnoza ugotovljena, način zdravljenja med sedanjo hospitalizacijo, datum pričetka zdravljenja, datum odpusta oz. smrti, stanje ob, obdukcija, kontrola predvidena oz. bolnik premeščen.
  
  Pridobivanje podatkov v evidenci: Bolnišnice RS, JZZ ter druge pravne in fizične osebe, ki opravljajo zdr. dejavnost ne glede na koncesijo sprotno. Za ugotavljanje vitalnega stanja registriranih pridobiva upravljavec "registra raka" podatke iz CRP. Iz zbirke podatkov "zdravniško poročilo o umrli osebi" pridobiva upravljavec "registra raka" naslednje osebne podatke: EMŠO, priimek in ime, bivališče, datum smrti, kraj in mesto smrti, podatke o vzroku smrti dal:, vzrok smrti - podrobna šifra MKB iz območja šifer poglavja o malignih neoplazmah. Iz zbirke podatkov "register organiziranega odkrivanja raka materničnega vratu" pridobiva upravljavec ťregistra rakaŤ naslednje osebne podatke: EMŠO, priimek in ime, bivališče, datum diagnoze CIN III ali raka materničnega vratu, zdravstveni zavod diagnoze, način diagnoze.
  
  Opis in pogoji dostopa do evidence: Prosilci lahko podatke pridobijo na podlagi Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1). Dostop do podatkov imajo tudi tisti, ki imajo zakonsko podlago po materialnih predpisih (npr. sodniki, policija,…). Podatke lahko pridobi tudi oseba, ki ima pooblastilo osebe, na katero se podatki nanašajo.
  
  Pogoj dostopa: varovanje osebnih podatkov.
  
  Navedba povezave z drugimi javnimi evidencami: CRP, zbirka podatkov "Zdravniško poročilo o umrli osebi", zbirka podatkov "Register organiziranega odkrivanja raka materničnega vratu".
• Register organiziranega odkrivanja raka materičnega vratu
  Normativna podlaga: Zakon o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva (ZZPPZ; Uradni list RS, št. 65/2000) – IVZ 26.
  
  Vsebinski okvir: Vse ženske s stalnim prebivališčem v Republiki Sloveniji.
  
  1. splošni podatki: Ime in priimek, EMŠO, številka zdravstvenega zavarovanja, dekliški priimek, kraj rojstva, poštna številka, kraj, ulica, hišna številka in občina prebivališča, šolska izobrazba, poklic; datum izselitve; datum, kraj in vzrok smrti.
  
  2. citološki izvid: Ime in priimek, EMŠO, številka zdravstvenega zavarovanja, naslov, osebna identifikacija ginekologa, ki je odvzel bris in zavoda kjer dela, datum odvzema, razlog za odvzem brisa, identifikacija laboratorija, presejalca in odgovornega citopatologa/ginekologa, ciljana anamneza, kolposkopski izvid, citološki izvid
  
  3. histološki izvid oz izvid biopsije: osebna identifikacija ženske in vzorca, vrsta vzorca, datum odvzema, identifikacija ginekologa in patologa, histološki izvid.
  
  4. zdravljenje: osebna identifikacija ženske, identifikacija terapevta, datum začetka zdravljenja, vrsta zdravljenja.
  
  Pridobivanje podatkov v evidenci: Upravljavec "registra organiziranega odkrivanja raka materničnega vratu" pridobiva podatke iz CRP. Podatke pod Vsebina 2. in 3. posredujejo sprotno vsi JZZ in druge pravne in fizične osebe, ki opravljajo zdravstveno dejavnost ne glede na koncesijo (vodje laboratorijev, ki opravljajo citološke in patološke preiskave). Podatke pod Vsebina 4. register dobi s povezavo z Registrom raka za Slovenijo ali neposredno iz zdravstvenih zavodov, kjer zdravijo bolnice.
  
  Opis in pogoji dostopa do evidence: Prosilci lahko podatke pridobijo na podlagi Zakona o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-1). Dostop do podatkov imajo tudi tisti, ki imajo zakonsko podlago po materialnih predpisih (npr. sodniki, policija,…). Podatke lahko pridobi tudi oseba, ki ima pooblastilo osebe, na katero se podatki nanašajo.
  
  Pogoj dostopa: varovanje osebnih podatkov.
  
  Navedba povezave z drugimi javnimi evidencami: Centralni register prebivalstva, Register raka za Slovenijo.

2.i Seznam drugih informatiziranih zbirk podatkov

Seznam zbirk:

• Kadrovska evidenca
  Kratek opis namena zbirke: Upravljanje s kadri, zaposlenimi na OI.
  Opis načina pridobivanja podatkov iz zbirke: Pisni zahtevek skladno z določili ZVOP.
  Opis dostopa do zbirke: Informacijski sistem je dostopen zaposlenim v Kadrovski službi.
• Interni elektronski imenik
  Kratek opis namena zbirke: Dostop do podatkov o internih telefonskih številkah za uporabnike omrežja OI.
  Opis načina pridobivanja podatkov iz zbirke: Dostop s spleta.
  Opis dostopa do zbirke: Na spletnem mestu OI
• Spletne strani OI
  Kratek opis namena zbirke: Dostop do podatkov o OI.
  Opis načina pridobivanja podatkov iz zbirke: Na spletnem mestu OI 
  Opis dostopa do zbirke: Na spletnem mestu OI

2.j Najpomembnejši vsebinski sklopi drugih informacij javnega značaja oziroma seznam posameznih dokumentov

• Poslovno poročilo za leto 2005
• Pravilnik o dostopu do informacij javnega značaja
• Pravilnik o pritožbenih poteh

3. Opis načina dostopa do drugih informacij javnega značaja

Katalog je dostopen na spletnem mestu OI.

Katalog je v fizični ibliki dostopen v tajništvu generalnega direktorja OI –Zaloška 2, Ljubljana, Stavba C, pritličje, levo, med delovniki med 7. in 14. uro.

Za lažjo komunikacijo prosimo za ustno zahtevo na telefon +386 1 5879 110 ali pisno zahtevo na naslov Generalni direktor OI, Onkološki inštitut Ljubljana, Zaloška 2, 1000 Ljubljana ali na elektronsko pošto: info@onko-i.si.

Stroškovnik: v skladu z Uredbo o posredovanju in ponovni uporabi informacij javnega značaja (Ur. l. RS, št. 76/2005)

4. Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja

1. Vstopna stran spletnega mesta OI
2. Za javnost in bolnike
3. Dejavnosti
4. Raziskovanje in izobraževanje
5. Kako do nas
6. Kontakti
7. Tipi raka
8. Simptomi in znaki
9. Osebna izkaznica
10. Zdravljenje