Zasebnost in varstvo osebnih podatkov

Na Onkološkem inštitutu Ljubljana se zavedamo kako pomembno je rokovanje z osebnimi podatki, ki so nam zaupani. Iz tega razloga vam zagotavljamo skladnost z zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
 

Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je Onkološki inštitut Ljubljana, ki ima imenovano pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov:

Taja Džambasović, univ.dipl.prav.
E-naslov: dpo(at)onko-i.si
Telefon: 01 58 79 058.

Nameni obdelave osebnih podatkov

Na podlagi 13. in 14. člena Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov vas obveščamo, da se bodo vaši osebni podatki, ki bodo:

• pridobljeni od vas tekom obravnave v našem zavodu (npr. opis težav in vzrokov zanje, pretekle bolezni in poškodbe ter njihovo zdravljenje, bolezni v družini, skrb za lastno zdravje in faktorji tveganja, osebne, družinske in ekonomsko-socialne razmere, želeni termini, vprašalniki, pisne izjave, zdravniška potrdila, mnenja in spričevala, izvidi, odpustnice, diagnostično gradivo in podobno),
• po potrebi in pogojno pridobljeni od drugih upravljavcev (npr. od Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije - on line zdravstveno zavarovanje, Nacionalnega inštituta za javno zdravje - informacijske rešitve eZdravja, drugih izvajalcev zdravstvene dejavnosti, delodajalca ali drugega napotnega organa oziroma organizacije) ali
• bodo nastali pri nas v okviru izvajanja zdravstvene oskrbe (vključno s podatki, ki bodo ustvarjeni pri zunanjih pogodbenih izvajalcih, npr. v laboratorijih),

zbirali, uporabljali in drugače obdelovali za namen zagotavljanja varne, kakovostne, primerne in učinkovite zdravstvene oskrbe (v naši organizaciji ali pri drugem izvajalcu zdravstvene oskrbe, če boste tja napoteni ali tam nadaljevali zdravljenje), za katero ste se odločili.

Brez osnovnih anamnestičnih informacij, ki nam jih o sebi podate prostovoljno, izvedba zdravstvene oskrbe ni možna ali pa bi bila bistveno otežena. Tisti obdelavi podatkov, ki je po predpisih obvezna, ni možno ugovarjati (na primer posredovanje podatkov policiji za potrebe izvajanja njihove pristojnosti v konkretni zadevi). Po zakonu o pacientovih pravicah je pacient dolžan dati pristojnemu zdravniku in drugim pristojnim zdravstvenim delavcem oziroma zdravstvenim sodelavcem vse potrebne in resnične informacije v zvezi s svojim zdravstvenim stanjem, ki so mu znane in so pomembne za nadaljnjo zdravstveno obravnavo, zlasti podatke o svojih sedanjih in preteklih poškodbah ter boleznih in njihovem zdravljenju, boleznih v rodbini, morebitnih alergijah in zdravilih, ki jih uživa. Poleg tega je dolžan obvestiti zdravstvene delavce in zdravstvene sodelavce o nenadnih spremembah zdravstvenega stanja, ki se pojavijo med zdravljenjem, in pravočasno obvestiti izvajalca zdravstvene dejavnosti o morebitnem izostanku na pregled ali zdravljenje.

Pravni temelji za obdelavo osebnih podatkov

Pravna podlaga za obdelavo vaših podatkov je določena zlasti v Zakonu o pacientovih pravicah in Zakonu o zbirkah podatkov s področja zdravstvenega varstva. Delno so podlage določene tudi v Zakonu o zdravstveni dejavnosti, Zakonu o zdravniški službi, Zakonu o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju ter v nekaterih drugih specialnih zakonih s področja zdravstva.

OI v določenih primerih zaproša svoje paciente – posameznike in druge stranke, da podajo privolitev v obdelavo njihovih osebnih podatkov, kadar je obdelava teh podatkov potrebna za namene, ki v zakonskih pravnih temeljih niso opredeljeni, kot na primer za raziskave in za namen lažje komunikacije. V teh primerih obdelava osebnih podatkov poteka s posameznikovo izjavo dopuščenega obsega osebnih podatkov, namena in dogovorjenih kanalov obveščanja, vse do preklica.

Roki hrambe osebnih podatkov

Podatki so del vaše redne zdravstvene dokumentacije v papirni in elektronski obliki, ter se hranijo enako dolgo kot vaša zdravstvena dokumentacija (najpomembnejša zdravstvena dokumentacija se po zakonu hrani še 10 let po smrti pacienta, ostala osnovna dokumentacija 15 let od nastanka, za določene dokumente v sistemu javnega zdravstva pa roke hrambe določa tudi enotni klasifikacijski načrt). Določeni osebni podatki se lahko vodijo tudi v posebnih zbirkah, na primer v čakalnih seznamih ali naročilnih knjigah.

Posredovanje osebnih podatkov

Podatki se redoma ne posredujejo tretjim osebam, razen:

• Zavodu za zdravstveno zavarovanje Slovenije, ki se mu posredujejo nekateri zakonsko določeni podatki za potrebe financiranja zdravstvenih storitev,
• zavarovalnicam, ki izvajajo prostovoljna zdravstvena zavarovanja,
• Nacionalnemu inštitutu za javno zdravje, ki se mu poročajo nekateri zakonsko določeni podatki za potrebe vodenja nekaterih nacionalnih zbirk podatkov in delovanja sistema eZdravja, med drugim tudi za potrebe naročanja na zdravstvene storitve pri drugih izvajalcih in za potrebe izdaje receptov,
• pogodbenim obdelovalcem, zlasti pri vzdrževanju računalniškega sistema, če je to izjemoma neizogibno potrebno,
• drugim izvajalcem zdravstvene dejavnosti, če je to neizogibno potrebno za vašo zdravstveno oskrbo.

Na zahtevo se posamezni podatki lahko posredujejo drugim organom in organizacijam ter fizičnim osebam (na primer svojcem), če obveznost posredovanja podatkov določa zakon ali če boste v to posebej privolili (na primer za raziskave, če se izvajajo na osebnih podatkih).

Pravice posameznikov

Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov. (naslov: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip(at)ip-rs.si telefon: 01 2309 730, spletna stran: www.ip-rs.si).

Prav tako pa vam pripada tudi pravica do seznanitve z vašimi osebnimi podatki ter zdravstveno dokumentacijo ter pravica do ugovora, izbrisa, popravka, omejitve obdelave ter prenosljivosti podatkov, če so za to izpolnjeni pogoji (41. člen Zakona o pacientovih pravicah ter 15. do 22. člen Splošne uredbe (EU) o varstvu podatkov).

Avtomatizirano odločanje ter profiliranje pacientov se ne izvaja

Navodila za varno pošiljanje osebnih podatkov

Smernice za izvajanje zdravstvenih storitev

Splošna uredba o varstvu podatkov

Pravilnik o varstvu osebnih in drugih podatkov na Onkološkem inštitutu Ljubljana

Krovna politika varovanja informacij

Povezava do obrazcev: https://www.ip-rs.si/obrazci/varstvo-osebnih-podatkov/