Delovno mesto

E097170 STROKOVNI SODELAVEC VII/2 (I), ZA POTREBE OI LJUBLJANA, PRAVNA SLUŽBA - M/Ž

Opis del in nalog:

• vodenje področja varstva osebnih podatkov;

• zastopanje v upravnih in drugih postopkih;

• obveščanje zavoda in zaposlenih ter pogodbenih delavcev o pravicah in dolžnostih na področju varstva osebnih podatkov;

• spremljanje skladnosti poslovanja oziroma obdelav podatkov s predpisi o varstvu osebnih podatkov in internimi politikami o varnosti;

• priprava predlogov za izvedbo ukrepov (kaj, kdo, kdaj, kako, kje in zakaj);

• organizacija ali izvedba notranjih usposabljanj s področja dela;

• revizije (neposredni pregledi skladnosti ter predlaganje ukrepov za izboljšanje) obdelav in procesov v organizacijskih enotah po programu;

• spremljanje izvajanja ocen učinkov po programu;

• dajanje mnenj glede ocen učinkov v zvezi z varstvom podatkov;

• sodelovanje z nadzornim organom pri nadzorih ali pri posvetovanjih (zagotavljanje stika, notranja koordinacija, zagotavljanje dostopa, skrb za korespondenco ipd.);

• sodelovanje (skrb za stike) s posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, ki se na zavod obračajo glede vprašanj, povezanih z obdelavo njihovih osebnih podatkov, in uresničevanjem njihovih pravic (npr. seznanitev z lastno zdravstveno dokumentacijo);

• vodenje evidence dejavnosti obdelave;

• aktivno sodelovanje pri pripravi ocen učinkov;

• poročanje o kršitvah varstva osebnih podatkov nadzornemu organu;

• dokumentiranje zaznanih in sporočenih kršitev;

• priprava internih navodil za ravnanje in obvestil za zaposlene;

• dajanje pobud za odpravo pomanjkljivosti ali zmanjšanje tveganj na področju varstva osebnih podatkov;

• priprava zaprosil za mnenja s področja varstva osebnih podatkov;

• sprejemanje prijav domnevnih kršitev in njihova obravnava;

• koordinacija dela, vzpodbujanje, usmerjanje in dajanje navodil v zvezi z zgornjimi nalogami;

• dokumentiranje nalog;

• sodelovanje in koordiniranje dela z drugimi organizacijskimi enotami in z zunanjimi organizacijami;

• samostojna priprava in sodelovanje pri pripravi najzahtevnejših pogodb, analiz, informacij, poročil, planov, internih aktov in drugih gradiv;

• vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih in delovnih skupinah;

• samostojno organiziranje pisarniškega poslovanja in samostojno reševanje problemov;

• vodenje dokumentacije, urejanje in razvrščanje dokumentarnega gradiva – arhiviranje;

• samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela po navodilu nadrejenega;

• odgovornost za strokovno delo in zakonitost.

Pogoji za zasedbo delovnega mesta:

• najmanj specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali visokošolska izobrazba druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza tej ravni izobrazbe, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na isto raven, pravne smeri;

• najmanj 6 let delovnih izkušenj s področja varstva osebnih podatkov.

Dodatne informacije:

Kandidati lahko prijave s pripisom točnega naziva delovnega mesta, na katerega se prijavljajo, pošljejo do vključno 1. 7. 2026 po e-pošti.